農(nóng)發(fā)行江西省分行營業(yè)部 強(qiáng)化“四個(gè)保障” 做好檔案管理

    農(nóng)村金融時(shí)報(bào)-農(nóng)金網(wǎng)江西訊（通訊員汪一葦 丁麗珊）為進(jìn)一步夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)，推動(dòng)檔案集約化管理體系建設(shè)，農(nóng)發(fā)行江西省分行營業(yè)部認(rèn)真落實(shí)總行、省分行相關(guān)工作要求，舉全行之力調(diào)度力量、集中資源，通過“四個(gè)保障”做好檔案收集、整理、保管、電子化等各項(xiàng)工作，確保檔案實(shí)體上收過程規(guī)范、上收后保管規(guī)范，保證檔案數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、可用。

    加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化組織保障。面對(duì)檔案上收工作時(shí)間緊、工作量大、任務(wù)重的情況，該部領(lǐng)導(dǎo)高度重視、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，召開專題檔案整理工作會(huì)議研究部署。轄內(nèi)各分支機(jī)構(gòu)第一時(shí)間成立檔案上收工作轉(zhuǎn)班，明確各分管領(lǐng)導(dǎo)靠前指揮，一把手對(duì)所轄支行檔案移交工作負(fù)總責(zé)，切實(shí)做到上下貫通、執(zhí)行有力。

    先行先試，強(qiáng)化能力保障。選取檔案工作量較大、情況較復(fù)雜的農(nóng)發(fā)行青山湖區(qū)支行作為檔案上收工作試點(diǎn)行，各支行分派條線骨干80余人次到該支行跟班學(xué)習(xí)。通過現(xiàn)場手把手教學(xué)、面對(duì)面指導(dǎo)，大家一起出點(diǎn)子、想辦法，解決了很多實(shí)際問題，提高了檔案工作水平。同時(shí)，結(jié)合試點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn)，編寫了詳細(xì)的上收流程，記錄工作中的難點(diǎn)堵點(diǎn)，加強(qiáng)了各行檔案工作人員實(shí)際業(yè)務(wù)能力。

    規(guī)范操作，強(qiáng)化制度保障。根據(jù)調(diào)研和規(guī)劃情況，分別制定并下發(fā)了縣級(jí)支行檔案上收工作實(shí)施細(xì)則、青山湖檔案上收試點(diǎn)工作規(guī)程、業(yè)務(wù)類檔案整理工作規(guī)程和檔案上收前清理銷毀實(shí)施細(xì)則等，明確檔案上收相關(guān)時(shí)間、人員、流程和工作步驟，分階段指導(dǎo)支行做好檔案上收有關(guān)工作。

    以賽促練，強(qiáng)化長效保障。農(nóng)發(fā)行江西省分行營業(yè)部開展全轄檔案工作培訓(xùn)班和勞動(dòng)競賽，現(xiàn)場培訓(xùn)檔案條線骨干33人；組織支行綜合、信貸、財(cái)會(huì)條線兼職檔案管理員21人開展檔案技能勞動(dòng)競賽，通過檔案展評(píng)和業(yè)務(wù)實(shí)操演練兩部分，開展條線練兵。共評(píng)選出個(gè)人獎(jiǎng)6名，團(tuán)體獎(jiǎng)3名，現(xiàn)場頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)。真正做到以賽促學(xué)、以賽促練，切實(shí)提高理論水平和操作技能，高質(zhì)量推進(jìn)支行檔案上收工作進(jìn)度。

    截至10月末，農(nóng)發(fā)行江西省分行營業(yè)部已順利完成檔案上收試點(diǎn)，做好了檔案清理、條目補(bǔ)錄、檔案（非涉密）實(shí)體貼簽工作，部分業(yè)務(wù)類實(shí)體檔案已順利移交。據(jù)統(tǒng)計(jì)，已通過系統(tǒng)移交流程和批量接收儀等設(shè)備，完成會(huì)計(jì)實(shí)體檔案已移交614卷；信貸實(shí)體檔案移交31卷，共2115件，900余盒。以務(wù)實(shí)的作風(fēng)和勤勞的汗水，切實(shí)提高該行綜合管理水平，為推進(jìn)全行高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)保障。

    責(zé)任編輯：曹沛原