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謹防公章遺失 做好公司治理文章

2024-11-05 00:08  來源:證券日報 

    劉釗

    近日,江蘇某上市公司的一則公告將公司內(nèi)部矛盾公之于眾,其中最引人注目的是公司公章及法定代表人章的遺失。事實上,這一事件并非孤例,此前庚星股份等多家上市公司也曾遭遇公章遺失的情況。

    梳理上述案例不難發(fā)現(xiàn),這些上市公司公章“遺失”,往往伴隨著公司內(nèi)部管理層的激烈博弈和人事紛爭。尤其是在股東利益、股東與管理層利益不一致的情況下,公章往往成為雙方爭奪的焦點。一旦某一方失去對公司的控制權(quán)、話語權(quán),公章有可能成為其反擊的重要武器。以庚星股份為例,當海歆能源成為庚星股份的控股股東后,公司印章、證照資料竟然離奇“遺失”,導致新任管理層無法辦理移交手續(xù)。

    公司印章和證照是企業(yè)合法運營的基礎,一旦遺失,可能引發(fā)合同效力問題,甚至導致公司陷入法律糾紛。而伴隨著公司股權(quán)之爭的“公章遺失”,不僅是公司治理結(jié)構(gòu)不完善的直接體現(xiàn),更可能引發(fā)市場對公司治理能力的質(zhì)疑,影響公司聲譽和股價。

    為了防止因公司治理疏漏導致的公章遺失鬧劇再現(xiàn),筆者認為,應從以下三方面入手。

    一是完善公司治理結(jié)構(gòu),強化股東與管理層之間的溝通與協(xié)作。通過建立起健全的公司治理機制,明確股東與管理層的職責與權(quán)利,減少不必要的沖突和矛盾。同時,針對公司控制權(quán)和管理權(quán)的過渡,建議加強對上市公司權(quán)力更迭的監(jiān)管,明確權(quán)力更迭的程序、條件和限制,防止權(quán)力被濫用或惡意更迭。此外,加大對違法違規(guī)行為的處罰力度,提高違規(guī)成本,形成有效的法律威懾。

    二是加強公章管理,建立起健全的公章管理制度。公司應制定嚴格的公章管理制度,明確公章的保管、使用、審批等流程,確保公章的安全與合規(guī)使用。同時,公司還應加強對公章使用情況的監(jiān)督和審計,及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。

    三是提高公司治理透明度,加強信息披露。上市公司應定期向股東和市場披露公司治理情況、經(jīng)營狀況等信息,這有助于增強投資者對公司的信任和支持,減少不必要的誤解和猜疑。

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