基金業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型專題 | 英大基金：財務(wù)數(shù)字化管控項目

    【編者按】為深入貫徹落實黨的二十大精神，引導(dǎo)基金行業(yè)機構(gòu)踐行《證券期貨業(yè)科技發(fā)展“十四五”規(guī)劃》，共促基金行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，按照中國證監(jiān)會總體工作部署，于2022年11月開展“證券期貨業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型主題宣傳月”活動。通過開展“證券期貨業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型主題宣傳月”活動，搭建交流平臺，展現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成果案例，激發(fā)金融科技創(chuàng)新活力，營造金融科技長效發(fā)展新生態(tài)。該篇為“證券期貨業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型主題宣傳月”系列宣傳之十九。

    財務(wù)數(shù)字化管控項目

    ——英大基金

    一、背景

    伴隨時代發(fā)展與科技進步，我們現(xiàn)已邁向由信息化向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新時代，大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、供應(yīng)鏈等新技術(shù)的迅速發(fā)展，正為全社會的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供著源源動力。如今，由于各行各業(yè)面臨日趨激烈的市場競爭，加之新冠疫情的沖擊，傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式下的企業(yè)承壓巨大，特別是一些成長型企業(yè)甚至面臨著生存危機。而數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以說正成為當今企業(yè)適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟環(huán)境、謀求生存與可持續(xù)發(fā)展、提升市場競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵方向乃至必然選擇。

    同時，中央政府及各有關(guān)部門也不斷出臺多項方針政策，為企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營、內(nèi)控管理等各方面的數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作提供了明確指導(dǎo)和有力支持。我國“十四五”規(guī)劃和2035年遠景目標綱要中曾明確指出要加快建設(shè)數(shù)字經(jīng)濟、數(shù)字社會、數(shù)字政府，以數(shù)字化轉(zhuǎn)型整體驅(qū)動生產(chǎn)方式、生活方式和治理方式變革。金融業(yè)信息科技發(fā)展規(guī)劃中也指出要堅持“數(shù)字驅(qū)動、智慧為民、綠色低碳、公平普惠”的發(fā)展原則，以加強金融數(shù)據(jù)要素應(yīng)用為基礎(chǔ)，以深化金融供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革為目標，以加快金融機構(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、強化金融科技審慎監(jiān)管為主線，將數(shù)字元素注入金融服務(wù)全流程，將數(shù)字思維貫穿業(yè)務(wù)運營全鏈條，注重金融創(chuàng)新的科技驅(qū)動和數(shù)據(jù)賦能。

    英大基金作為近年來迅速發(fā)展成長起來的專業(yè)化財富管理公司，除了依靠高效的決策機制、專業(yè)的投研團隊、嚴謹?shù)娘L控體系等優(yōu)勢外，還積極響應(yīng)國家政府要求、投身數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮，運用多種技術(shù)手段提升運營管理的數(shù)字化與智能化水平。英大基金確立了以“盡可能的業(yè)務(wù)場景數(shù)字化支撐、盡可能的經(jīng)營要素網(wǎng)絡(luò)化連接、盡可能經(jīng)營決策智能化運轉(zhuǎn)”為三大要素的整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略，將數(shù)字技術(shù)整合運用到運營流程、產(chǎn)品推廣、解決方案與客戶互動中，來推動業(yè)務(wù)創(chuàng)新，降低運營成本，提升運行效率，保持競爭優(yōu)勢。

    而作為全面開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的關(guān)鍵一環(huán)，英大基金在主動學(xué)習(xí)先進管理經(jīng)驗、開展了廣泛的財務(wù)數(shù)字化智能化管理領(lǐng)域市場調(diào)研的基礎(chǔ)上，積極推動“財務(wù)數(shù)字化管控平臺”建設(shè)，現(xiàn)已全面上線投入使用，在降本增效、便利員工、強化內(nèi)控等多方面均展示出顯著的成效與價值。

    二、核心亮點

    三、案例介紹

    （一）開展規(guī)劃——積極響應(yīng)政策，迅速投入研發(fā)

    由國家財政部、國家檔案局、商務(wù)部、國稅局（四部委）牽頭推進的發(fā)票及會計檔案全面電子化工作，正式標志著財稅管理數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型已進入國家發(fā)展進程。財政及監(jiān)管部門陸續(xù)出臺了一系列新政策，對企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)升級改造與發(fā)展提出了新要求，指出要推進互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等新技術(shù)應(yīng)用，充分考慮未來應(yīng)用場景，增強應(yīng)用體系支撐能力。正是隨著發(fā)票電子化改革的推進和財稅征管的日益嚴格，企業(yè)面臨降本增效與合法合規(guī)的客觀要求，因而對于費控數(shù)字化管理的需求愈發(fā)迫切。為此，英大基金啟動“財務(wù)數(shù)字化管控平臺”建設(shè)，運用云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)，基于社會化商業(yè)這一新的商業(yè)范式，開展以智能報賬、智能核算為核心的財務(wù)服務(wù)，建立起具有連接、融合、數(shù)字、智能新特性的財務(wù)商旅報賬服務(wù)平臺，引領(lǐng)財務(wù)轉(zhuǎn)型，創(chuàng)造財務(wù)新價值。

    英大基金財務(wù)數(shù)字化管控項目由公司信息技術(shù)、財務(wù)部門牽頭，信息技術(shù)部門負責實施。在規(guī)劃階段，負責團隊首先明確了費控服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵方向：一方面在于通過快速降本和持續(xù)增效雙管齊下實現(xiàn)價值創(chuàng)造，另一方面則是要滿足當下客觀上對票據(jù)合規(guī)與流程管控的更高要求。進一步細分，可以歸納為圖1所示內(nèi)容。這也是團隊進行功能開發(fā)設(shè)計的基本出發(fā)點。

    （二）平臺功能及操作流程設(shè)計

    “財務(wù)數(shù)字化管控項目”的系統(tǒng)基于統(tǒng)一的制度、標準和操作流程進行標準化業(yè)務(wù)處理，運用更加全面的自動化和智能化技術(shù)，減少人為判斷與操作，對流程進行優(yōu)化，為員工的差旅和報銷等相關(guān)場景提供了一站式解決方案，打造企業(yè)從申請、交易、報銷、審批、支付、核算、報告完整費用閉環(huán)，從而達到有效降低成本和提升效率的目的?；驹O(shè)計架構(gòu)如圖2所示。首先，建立了一套高可用、易擴展、重體驗線上商旅服務(wù)平臺，可以滿足員工住宿、交通、餐飲等差旅服務(wù)需求。其次，打破現(xiàn)有以流程管理為核心的系統(tǒng)理念，構(gòu)建“以服務(wù)為核心”的、場景化、靈活化、智能化的報銷系統(tǒng)。此外，挖掘系統(tǒng)運行中產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)進行整合分析，生成清晰直觀的可視化圖表等統(tǒng)計信息可供員工個人、企業(yè)管理層核對查閱。

    1、事項申請與商旅預(yù)訂

    事項申請時，首先由員工在個人工作臺中填寫申請事項與相關(guān)信息并提交審批，其中包含事項申請、費用申請、出差申請等多種申請方式，如遇事項變更，可填寫申請變更單。申請單和變更單通過后則可生成通用報銷單，報銷單保存后申請單及變更單將被關(guān)閉。系統(tǒng)支持設(shè)定控制方式、允許報銷比例、一致性校驗等申請單報銷管控規(guī)則。

    商旅預(yù)訂方面，通過連接整合社會化服務(wù)資源，打造商旅服務(wù)應(yīng)用，助力企業(yè)開展統(tǒng)一墊付、免開票、免報銷、免支付、多商旅服務(wù)商比價的一站式商旅預(yù)定服務(wù)。具體內(nèi)容包括酒店、機票、火車票、打車、物流和餐飲等等，可根據(jù)員工預(yù)訂生成報銷單直接由企業(yè)財務(wù)人員審批。

    此外，還支持會計、稅務(wù)和財資服務(wù)等一體化協(xié)同應(yīng)用。個人借款單、對公預(yù)付單、通用報銷單、差旅費報銷單、還款單、退款單、預(yù)提單、攤銷明細單支持傳輸?shù)綍嬈脚_生成憑證；費控賬單管理支持傳輸?shù)蕉悇?wù)企業(yè)臺賬，并同步報銷狀態(tài)；個人借款單、對公預(yù)付單、通用報銷單、差旅費報銷單、還款單、退款單支持傳輸?shù)劫Y金結(jié)算進行線上或線下結(jié)算。

    2、報銷處理與發(fā)票管理

    系統(tǒng)可隨時隨地智能采集、識別、解析電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票，實時處理發(fā)票合規(guī)性檢驗，實現(xiàn)“免貼單”。當用戶發(fā)生票未到付款或采購預(yù)付款等交易場景時，采用費控服務(wù)對公預(yù)付流程，在付款前提交事項申請以及訂單協(xié)議與合同等證明材料，付款時形成對公預(yù)付單，隨后企業(yè)報銷款項給預(yù)付員工，報銷完成后進行支付結(jié)算并生成憑證，若員工需要核銷或退款，則可以直接找到對應(yīng)預(yù)付單進行沖單。

    日常報銷中，首先由報銷人進行拍照、上傳照片或關(guān)聯(lián)微信卡包內(nèi)的發(fā)票，提出報銷申請，系統(tǒng)通過OCR識別將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)抓取為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。系統(tǒng)與國稅驗真接口無縫對接，可對發(fā)票真?zhèn)芜M行智能查驗，此后自動生成報銷數(shù)據(jù)，包括金額、發(fā)票號、稅額等等信息。經(jīng)過發(fā)票池中發(fā)票數(shù)據(jù)比對、發(fā)票去重和合規(guī)校驗等，會自動生成報銷單。接下來主管部門將按照報銷單信息聯(lián)查相關(guān)發(fā)票，對報銷單、發(fā)票影像等材料和信息進行審閱，同時系統(tǒng)能夠提供智能輔助審核和風控提醒。審核通過后自動生成核算憑證與支付清單，由出納支付報銷的費用。員工端可日常對發(fā)票進行管理，系統(tǒng)支持多種錄入方式及多種發(fā)票類型，可建立多個票袋分類儲存發(fā)票，且上傳發(fā)票后可自動生成報銷單報銷明細，且支持報銷單與發(fā)票的穿透查詢。

    其中發(fā)票識別可支持國內(nèi)各類增值稅發(fā)票、出租車票、客運汽車票等全品類票據(jù)全部字段，自動剔除重復(fù)發(fā)票；自動翻譯識別海外購物小票、國際機票、酒店賬單等國際發(fā)票全部字段；識別持有特定銀行卡的員工支付給商戶產(chǎn)生的消費記錄單據(jù)、銀行回單，包括員工手機截圖和網(wǎng)銀系統(tǒng)下載等。識別準確率高達98%，且不受拍攝角度、背景、亮度、折痕、內(nèi)容錯位等因素干擾，也不受圖像提取設(shè)備的影響，單張發(fā)票識別時間少于一秒，實時率高，提升發(fā)票報銷效率。此外還支持不同類型的發(fā)票放在同一取景框一起拍照，系統(tǒng)自動劃分分類，分別顯示每張發(fā)票的識別結(jié)果

    3、數(shù)據(jù)分析與風險防控

    提供個人及組織的費控數(shù)據(jù)整合分析板塊，提供數(shù)據(jù)多維篩選及穿透查詢等方式，以報表、環(huán)形圖、柱形圖等等多種形式呈現(xiàn)，清晰直觀地幫助企業(yè)及個人對費用的趨勢、分布等進行分析，為后續(xù)決策提供參考。PC端支持按費用項目分類統(tǒng)計指定期間的報銷金額，支持占比分析以及增長率同比和環(huán)比分析；支持查看各部門、員工、項目、費用項目等發(fā)生的數(shù)據(jù)統(tǒng)計；支持費用承擔業(yè)務(wù)單元維度、時間維度統(tǒng)計數(shù)據(jù)；支持查詢分組以及導(dǎo)出Excel。移動端則由員工看板與組織看板提供個人和組織的報銷、借款、預(yù)付等多種場景分析，可查看全部明細，支持按不同條件排序查看，以及按項目類型、發(fā)生期間、業(yè)務(wù)單元和部門等條件分類查詢。

    風險防控方面，一方面通過制定標準控制額度來從源頭防控相關(guān)風險。制定報銷標準時，可根據(jù)事務(wù)類型、地區(qū)、職務(wù)崗位等進行柔性控制，也可以由企業(yè)按照項目費用制定每月、季、次等額度。在填寫差旅申請單與行程明細后，若超出額度則會出現(xiàn)彈窗提示，無法生成報銷單。另一方面，建立自動化風險管控模型，對各類風險隱患進行實時控制與預(yù)警，盡量將風險控制于業(yè)務(wù)前端；支持組織、個人、費用類型、項目費用、費用預(yù)算執(zhí)行、資金計劃執(zhí)行、業(yè)務(wù)單據(jù)多維分析。數(shù)據(jù)分析報表、預(yù)警功能，深度洞察差旅、報銷、發(fā)票等數(shù)據(jù)，對費用與預(yù)算執(zhí)行進行多維度精細化的圖表展示，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的快速處理和可視化分析，提供直觀、即時、準確的費用報告。

    （三）當前所處階段——平穩(wěn)運行，持續(xù)優(yōu)化

    如今，平臺系統(tǒng)已經(jīng)完成了基本功能的開發(fā)并廣泛投入使用。在平臺上線后，首先對員工進行了平臺功能模塊與操作流程的培訓(xùn)，擬定并下發(fā)文件對新管理模式下申請審批等方面提出了明確要求，幫助系統(tǒng)使用者盡快熟悉掌握系統(tǒng)操作、適應(yīng)財務(wù)報銷管理新模式。其次，在一定過渡期內(nèi)安排專員進行問題答疑，為一些較為年長、適應(yīng)新模式存在困難的員工提供指導(dǎo)。此外，日常開放留言平臺，定期對于一些員工在使用中提出的新問題或建議進行收集整理，持續(xù)改進優(yōu)化。

    如今系統(tǒng)已經(jīng)平穩(wěn)運行了一段時間，全面覆蓋公司內(nèi)全體員工，在今后也將繼續(xù)對平臺進行日常功能維護與優(yōu)化提升。

    四、技術(shù)先進性

    系統(tǒng)采用最新的大數(shù)據(jù)、云計算、移動互聯(lián)、人工智能等技術(shù)，部署于上證云平臺，采用混合云集成模式，業(yè)務(wù)系統(tǒng)與數(shù)據(jù)共享平臺進行對接集成。通過云和大數(shù)據(jù)模式的整合，交易數(shù)據(jù)實時共享，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與監(jiān)管實時的聯(lián)動，同時減少數(shù)據(jù)傳輸，滿足安全屬性要求；有效整合系統(tǒng)應(yīng)用資源，便于數(shù)據(jù)應(yīng)用和后續(xù)智能化監(jiān)管的應(yīng)用。

    （一）技術(shù)架構(gòu)

    構(gòu)建于技術(shù)中臺iuapPaaS5.0之上，完全基于新一代技術(shù)棧--云原生技術(shù)構(gòu)建并運行，進行了大型企業(yè)級應(yīng)用的微服務(wù)拆分，具備容器化、DevOps、灰度發(fā)布、持續(xù)交付、以及微服務(wù)治理等先進特征。

    微服務(wù)框架是支撐NCCloud微服務(wù)架構(gòu)應(yīng)用全生命周期管理的平臺，為開發(fā)者提供從開發(fā)到運維、運行的一系列開發(fā)套件和服務(wù)，包含RPC框架、配置中心、注冊中心、服務(wù)鏈路追蹤、服務(wù)限流、服務(wù)熔斷、服務(wù)統(tǒng)計、服務(wù)評價等組件和服務(wù)，全面支持微服務(wù)架構(gòu)，結(jié)合服務(wù)發(fā)現(xiàn)、配置管理支撐大規(guī)模微服務(wù)的運行。包括微服務(wù)注冊，心跳檢查，服務(wù)發(fā)現(xiàn)和服務(wù)容災(zāi)，并提供了服務(wù)依賴關(guān)系圖，鏈路追蹤，服務(wù)權(quán)限控制，服務(wù)調(diào)用統(tǒng)計等。在微服務(wù)架構(gòu)中，每個服務(wù)獨立開發(fā)，完成一個特定的業(yè)務(wù)功能，并且每個服務(wù)運行在自己的進程中，相互之間通過輕量級進程間通信機制，方便了業(yè)務(wù)功能開發(fā)。

    在微服務(wù)架構(gòu)的同時，還建立了完善的系統(tǒng)安全架構(gòu)，做好風險監(jiān)測與防控。從管理上，實現(xiàn)安全的管理目標透明、風險可視、遵循法律法規(guī)，并有科學(xué)的安全流程作為管理保障ISO27001用于組織的信息安全管理體系的建立和實施，保障組織的信息安全，采用PDCA過程方法，基于風險評估的風險管理理念，全面系統(tǒng)地持續(xù)改進組織的安全管理，為系統(tǒng)帶來：受業(yè)界廣泛認同的方法論；按業(yè)界最佳實踐方針開展信息安全評估，實施，維護和管理；為定義策略，標準，流程提供框架指南。

    （二）技術(shù)原理

    基于場景進行動態(tài)模板化配置設(shè)計，實現(xiàn)動態(tài)配置前后臺表單，可以實現(xiàn)低代碼場景化服務(wù)的靈活配置，降低開發(fā)成本，滿足多報銷場景需求。低代碼開發(fā)平臺（Low-CodeDevelopmentPlatform）是無需編碼（0代碼）或通過少量代碼就可以快速生成應(yīng)用程序的開發(fā)平臺。通過可視化進行應(yīng)用程序開發(fā)的方法，使具有不同經(jīng)驗水平的開發(fā)人員可以通過圖形化的用戶界面，使用模型驅(qū)動和拖拽組件的邏輯來創(chuàng)建網(wǎng)頁和移動應(yīng)用程序。它的強大之處在于，允許終端用戶使用易于理解的可視化工具開發(fā)自己的應(yīng)用程序，而不是傳統(tǒng)的編寫代碼方式。構(gòu)建業(yè)務(wù)流程、邏輯和數(shù)據(jù)模型等所需的功能，必要時還可以添加自己的代碼。完成業(yè)務(wù)邏輯、功能構(gòu)建后，即可一鍵交付應(yīng)用并進行更新，自動跟蹤所有更改并處理數(shù)據(jù)庫腳本和部署流程，實現(xiàn)在iOS，Android，Web等多個平臺上的部署。

    （三）關(guān)鍵技術(shù)及創(chuàng)新點

    YonBIP采用開放的平臺與架構(gòu)，以技術(shù)平臺為底座，以數(shù)據(jù)中臺、智能中臺、業(yè)務(wù)中臺為核心，基于統(tǒng)一的平臺和公共服務(wù)，整體提高領(lǐng)域、行業(yè)產(chǎn)品開發(fā)效率和質(zhì)量，同時打造商業(yè)創(chuàng)新生態(tài)的強大底座，成為用友及生態(tài)未來整體業(yè)務(wù)的統(tǒng)一平臺，支撐企業(yè)服務(wù)產(chǎn)業(yè)生態(tài)伙伴共享共創(chuàng)，從而實現(xiàn)數(shù)智商業(yè)應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)施平臺和企業(yè)服務(wù)產(chǎn)業(yè)共創(chuàng)平臺。

    1、技術(shù)平臺：YonBIP的基礎(chǔ)技術(shù)底座，面向用友及平臺生態(tài)提供開發(fā)、集成等PaaS服務(wù)。技術(shù)中臺集容器云、DevOps、服務(wù)治理、Hubble（鏈路追蹤）、分布式事務(wù)一致性、測試與運維工具為一體的綜合技術(shù)支撐與管理平臺。

    2、數(shù)據(jù)中臺：以數(shù)據(jù)移動、數(shù)據(jù)倉庫、大數(shù)據(jù)和人工智能等數(shù)據(jù)加工處理技術(shù)為基礎(chǔ)，主要提供主數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)移動、畫像標簽、關(guān)系圖譜和智能分析服務(wù)等產(chǎn)業(yè)標準服務(wù)。

    3、智能中臺：YonBIP的AI企業(yè)大腦，基于企業(yè)大數(shù)據(jù)、領(lǐng)域模型、算法，由智能工場開發(fā)平臺構(gòu)建，賦能商業(yè)創(chuàng)新。其中，數(shù)字工作助手，幫助提升用戶體驗；RPA機器人自動化業(yè)務(wù)流程，賦能業(yè)務(wù)，企業(yè)大腦幫助管理者智慧商業(yè)決策，實現(xiàn)敏經(jīng)營、輕管理及智慧商業(yè)創(chuàng)新。

    4、業(yè)務(wù)中臺：aPaaS平臺支撐社會化商業(yè)建模，支持多租戶、企業(yè)群、企業(yè)間關(guān)系、社會化主數(shù)據(jù)、統(tǒng)一的企業(yè)和用戶身份管理、自動化商業(yè)流程，在aPaaS基礎(chǔ)上構(gòu)建了營銷、采購、制造、供應(yīng)鏈、金融、財務(wù)、人力、協(xié)同業(yè)務(wù)中臺，沉淀了各領(lǐng)域通用業(yè)務(wù)組件服務(wù)，支撐YonBIP領(lǐng)域SaaS云服務(wù)、行業(yè)云服務(wù)、以及企業(yè)服務(wù)生態(tài)伙伴的云服務(wù)創(chuàng)新。

    五、成果與效益分析

    （一）員工體驗簡單便捷

    1、操作便捷省時

    首先，系統(tǒng)借助移動端、自助式操作方式，支持隨時隨地在線填報申請單、報銷單，不受時間和地點限制。其次，通過資源、數(shù)據(jù)共享，整合內(nèi)外部業(yè)務(wù)流程，打通差旅報銷全流程，為員工帶來更為便捷、高效的出差申請、差旅預(yù)訂、移動報銷與費用結(jié)算體驗，提高員工自主性。目前項目已支持用車、差旅、招待費、其他四大報銷類型共計57個報銷事項，用戶可在3次點擊之內(nèi)找到想要的功能或信息，使得員工出差流程由13步簡化為6步，平均報銷周期由10-25天縮短至5-10天。

    2、員工無需墊資

    通過企業(yè)授信模式，公司與差旅服務(wù)上游供應(yīng)商進行月結(jié)對賬，員工預(yù)訂酒店、機票和火車票等無需墊付資金，員工出差墊付成本由100%減少為1%，有效節(jié)約員工出差墊付的資金成本。

    3、財務(wù)工作信息透明化

    “申請—審批—入賬—付款”整個財務(wù)流程均透明地展示在員工面前，員工可實時了解到業(yè)務(wù)、財務(wù)人員對單據(jù)所做的任何調(diào)整、審核及修改，雙方信息更加對稱，遇到問題時員工可自主發(fā)現(xiàn)及時申請解決。

    4、財務(wù)人員工作效率提升

    系統(tǒng)根據(jù)預(yù)置審核規(guī)則，通過票據(jù)拍照自動填單，并進行智能合規(guī)檢查，減少單據(jù)填寫的出錯率；結(jié)合移動互聯(lián)網(wǎng)、影像技術(shù)、二維碼、OCR識別等技術(shù)，自動識別發(fā)票；對符合條件的報賬單進行自動化、逐條審核，提高了財務(wù)審核工作效率；通過大票結(jié)算、自動化對賬，減少票據(jù)審核量，規(guī)避繁瑣流程，系統(tǒng)預(yù)置校驗規(guī)則，降低人工檢驗量和出錯率，提高我司財務(wù)效率90%。

    （二）企業(yè)管理水平提升

    1、完善公司標準化體系

    通過對系統(tǒng)的建設(shè)，規(guī)范財務(wù)核算體系與審核基礎(chǔ)，增強了我司財務(wù)數(shù)據(jù)的有效性、一致性和規(guī)范性，完善了內(nèi)部控制機制。運用技術(shù)手段加強智能報銷約束，提高我司財務(wù)報銷管理的規(guī)范化、精細化、自動化程度。一方面通過流程自動匹配、更新財稅的法律法規(guī)體系等對流程進行規(guī)范，另一方面通過費控全流程在線管理，優(yōu)化數(shù)據(jù)記錄方式、審核方式和數(shù)據(jù)保存方式，對數(shù)據(jù)進行規(guī)范。

    2、實現(xiàn)差標事前控制

    通過事先維護差旅政策，系統(tǒng)對差旅標準進行靈活多樣的差規(guī)控制，從源頭規(guī)范員工的預(yù)訂行為，將管控職能前移，變事后審批為事前控制，杜絕了員工差旅過程中產(chǎn)生的超支浪費行為，為我公司節(jié)約成本20%；

    3、節(jié)約人力成本與采購成本

    系統(tǒng)運用會計引擎，設(shè)置各種費用、科目的對照關(guān)系，自動錄入相關(guān)信息，生成會計憑證，無需財務(wù)人員手工輸入憑證，降低了人力成本，節(jié)約內(nèi)部考核及分析評價時間約87人天，約2名財務(wù)人員，每月節(jié)約人力成本約100萬左右。此外通過為我公司和第三方服務(wù)提供商提供連接通道，協(xié)助我公司與酒店、航空公司以及商旅服務(wù)提供商簽訂三方協(xié)議，為我公司提供了有競爭力的酒店和機票折扣價格，直接降低公司差旅成本30%。

    4、發(fā)展數(shù)據(jù)管理價值

    深入挖掘全流程中數(shù)據(jù)進行整合，轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)經(jīng)營需要的有效數(shù)據(jù)資產(chǎn)，并進行數(shù)據(jù)創(chuàng)新，對數(shù)據(jù)進行資產(chǎn)化管理，多端應(yīng)用分析，預(yù)演預(yù)測等等。通過清晰呈現(xiàn)的過程、結(jié)果數(shù)據(jù)，使得數(shù)據(jù)分析能力提高100%。

    （三）正向外部性與推廣價值

    1、與商旅平臺穩(wěn)定合作實現(xiàn)共贏

    通過企業(yè)授信來對接第三方商旅平臺，除前述我司獲得一定折扣外，我司的差旅需求也為合作平臺提供了持續(xù)穩(wěn)定的客戶服務(wù)需求與業(yè)務(wù)收入，從而可以說這一過程可以通過穩(wěn)定合作來實現(xiàn)雙方互利共贏。

    2、積累寶貴經(jīng)驗，具有推廣價值

    首先，財務(wù)報銷管理數(shù)字化項目是具有典型性和普適性的，幾乎每個企業(yè)對財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型均存在著一定需求，特別是一些規(guī)模大管理難度高的企業(yè)以及需要開源節(jié)流的成長型企業(yè)。而我司的費控數(shù)字化項目現(xiàn)已獲得較為成功的實踐，期間也總結(jié)了一些問題進行了解決優(yōu)化，積累了一定經(jīng)驗，可供其他處于觀望期或者建設(shè)初期的企業(yè)參考借鑒。而財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作得到推廣普及后將實現(xiàn)多方共贏以及全社會效率的提升。